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2024年软件项目建设售前方案(优选14篇)

软件项目建设售前方案 第1篇

基于市场分析的结果,我们可以制定具体的推广策略,包括线上推广和线下推广两个方面。

在线上推广方面,可以通过搜索引擎优化(SEO)、内容营销、社交媒体推广等手段,提升软件项目在互联网上的曝光度和知名度。同时,利用数据分析工具对推广效果进行监测和分析,及时调整策略,最大程度地提升推广效果。

在线下推广方面,可以利用行业展会、合作推广、线下活动等方式,深度接触目标用户群体,增强用户体验和粘性,提升用户对软件项目的认知度和好感度。

软件项目建设售前方案 第2篇

在推广软件项目的过程中,我们还可以积极寻求与其他企业或机构的合作与联盟。通过与其他企业或机构建立合作关系,我们可以共享资源、互利共赢。例如,我们可以与硬件厂商合作,将软件预装在他们的硬件设备上;我们还可以与知名互联网公司合作,通过他们的平台进行推广。

此外,我们还可以加入相关的行业协会或组织,参与行业内的交流与合作。通过与其他同行的交流和学习,我们可以不断提升自身的推广能力和市场竞争力。

软件项目建设售前方案 第3篇

提供业务细化方案、总体系统设计、项目管理方案、工程实施计划、安全体系和质量保障计划、其他与本项目相关的规划设计文档。

协助客户进行主机设备、存储设备、网络设备、安全设备等全部设备的性能指标定义,提供设备或提供清单。

对相关物流业务实体工程建设提出设备、网络布线、电源等信息化需求。在系统开发前的需求调研,配合需求调研人员,尽可能细化需求,理清业务流程,并在需求调研结束前配合最终确认需求。

协助监管及验收主机设备、存储设备、网络设备、安全设备等部署、验证、调试及硬件服务。

协助监管及验收操作系统软件、数据库软件、中间件等等的安装、部署、调试及软件服务。

提出整个项目应用技术解决方案。包括边界条件、对象、数据流、处理要求、整个应用体系架构及其分解和关联的描述,以及整个系统资源的整合、分配和使用。各分包商在项目总集成商设计、规定的资源和技术要求上完成其界定的应用功能/模块(含源代码、可执行模块、技术文档和自测报告)。协调组织整合各应用子系统数据库结构及中间件应用部署。

协调各分包商完成各自系统的安装、调试工程,进行物流信息系统联网调试和系统试运行。在系统试运行期,总集成商会同各分包商进行技术支持及维护。

软件项目建设售前方案 第4篇

软件项目推广需要全面细致的规划和执行,市场分析、定位、推广策略制定、推广效果监测与优化是推广过程中需要重点关注的环节。

在推广过程中,可以根据实际情况不断调整和优化推广方案,提升软件项目的知名度和用户量,取得持久的推广效果。

在当今数字化的时代,软件项目推广越来越成为企业发展的关键环节。随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过推广软件项目来增加品牌曝光和销售业绩,以获取更多的发展机会。因此,制定一个高效的软件项目推广方案至关重要。本文将为您详细分析软件项目推广的关键步骤和推广方案,帮助您更好地推广您的软件项目。

软件项目建设售前方案 第5篇

制定软件项目推广方案是软件推广的关键步骤之一。首先,需要明确推广的目标群体和目标市场。根据不同的软件项目特点和功能,明确目标受众的特征和需求,有针对性地进行推广。其次,可以选择合适的推广渠道,比如线上广告、线下宣传等,将软件项目推广信息传播给更多的潜在用户。

除了传统的推广方式,还可以考虑运用好业财软件提供的营销推广功能。好业财软件集成了强大的客户关系管理和营销管理功能,能够帮助企业高效地进行营销推广,制定营销策略,提高客户转化率。

软件项目建设售前方案 第6篇

接下来,我们需要制定一套全面而有效的推广策略。这包括线上推广和线下推广两个方面。线上推广可以通过社交媒体、搜索引擎优化、内容营销等手段进行,以吸引更多的潜在用户。线下推广则可以通过参加行业展会、举办讲座等方式进行,以增加品牌知名度和用户黏性。

在制定推广策略时,我们还需要注意选择合适的推广渠道。不同的推广渠道对应着不同的目标用户群体,因此我们需要根据目标用户的特点选择最合适的推广渠道,以提高推广效果。

软件项目建设售前方案 第7篇

在编码及基本建设完成后,不能立即进行使用,需要在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,将这一系列的工作称为项目实施。

项目是否成功、相关干系人的软件使用情况是否顺利,不仅取决于项目本身的质量,项目实施的质量效果也对后期相关干系人应用的情况起到非常重要的影响。

项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

内部就成立了项目组,参与项目的需求进行研讨, 在可行性分析通过后成了项目组,指定项目经理,并编写《系统项目立项书》。

阶段的主要工作是实施人员向相关干系人调查相关干系人对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付相关干系人进行确认,待相关干系人对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果相关干系人又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

进行需求调研准备

编制《需求调研计划》

内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。

相关干系人是否签署《需求调研计划》,如相关干系人签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给相关干系人,为顺利完成需求调研工作做准备

需求调研——项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集相关干系人的个性化需求。

需求调研分析

根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由相关干系人签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给相关干系人,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

相关干系人是否确认《需求分析报告》。如果相关干系人确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至相关干系人最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果相关干系人提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程。

此阶段的主要工作是实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的相关干系人需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待相关干系人确认,相关干系人根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。

此阶段的主要工作是实施人员指导相关干系人进行系统标准化资料的准备工作,并对相关干系人进行初装资料的软件操作培训,以便相关干系人能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,相关干系人对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以相关干系人要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对相关干系人的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让相关干系人了解项目,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

此阶段的培训工作中将相关干系人参加产品培训的人员划分为三个层次:管理层、操作层、系统维护层。对不同层次的相关干系人参加产品培训人员的培训内容参见培训计划。

在系统项目建设完成并通过系统初步验收后,两周内完成系统安装与部署。

完成功能流程培训,接续再进行系统操作培训。

由于各节点设备情况不是很一致,需要本公司实施人员逐一调试确认,依实施状况安排终端操作加强培训。

试运行中,试运行企业可确定企业内部电子申报流程,标准工作操作手册等事项。本公司实施人员会对新业务不熟练的企业、用户进行再次培训与辅导。

周报:上线启动会议后,本公司实施经理每周发送实施工作进度及需协助问题给各部门的各位领导,以及时沟通与解决问题,确保项目的工作顺利。

此阶段的主要工作是在相关干系人真实环境下,对相关干系人网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合相关干系人签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前相关干系人的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

与相关干系人实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。

相关干系人签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。

在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知相关干系人实施负责人。

在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题。

相关干系人相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。

提供三个月的试运行,项目组负责担当指挥,检查相关干系人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:

测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。

我司将模拟预期的系统运转进行性能测试,作为运转测试程序的一个部分,按照客户要求,验收总调试内容包括:

验收测试的另一个重要内容是软件配置复查。复查的目的是保证软件配置的所有成分都齐全,各方面的质量都符合要求,各技术文档与程序一致,具有维护阶段所必须的细节。在验收过程中,我司将确保用户操作指南等手册的完整性和准确性。

此阶段是项目实施的最后一个阶段,主要工作是项目组向相关干系人移交项目,包括项目、项目实施过程中所生成的各种文档,并签署整个项目的《售后服务协议》,项目将进入售后服务阶段。

项目组还需要让相关干系人填写《相关干系人满意度调查表》,对实施人员的整个项目实施情况进行评价,将听取相关干系人的意见,在今后的项目实施管理中进行加强和改进。

软件项目建设售前方案 第8篇

除了制定有效的推广策略外,我们还需要注重优化用户体验。一个优秀的软件项目不仅要有强大的功能,还需要有良好的用户体验。通过不断优化界面设计、提高软件性能、增加用户互动等方式,我们可以提升用户对软件的满意度和忠诚度。

同时,我们还需要建立完善的用户反馈机制。通过收集用户的反馈意见,我们可以及时发现并修复软件中存在的问题,不断提升软件质量。此外,我们还可以通过用户反馈了解用户需求和市场变化,为软件项目的进一步发展提供有力支持。

软件项目建设售前方案 第9篇

最后,我们需要保持持续的创新与迭代。在软件项目的推广过程中,市场需求和用户反馈会不断发生变化。为了保持竞争力,我们需要紧跟市场趋势,不断推出新功能、优化现有功能,以满足用户的需求。

同时,我们还需要关注技术的发展和创新。通过引入新技术、创新应用场景等方式,我们可以不断提升软件项目的核心竞争力,为推广工作提供有力支持。

通过明确目标与定位、制定推广策略、优化用户体验、合作与联盟以及持续创新与迭代等多方面的努力,我们可以为软件项目制定一套全面而有效的推广方案。在实施推广方案的过程中,我们需要保持敏锐的市场洞察力和创新能力,不断调整和优化推广策略,以适应市场的变化和需求的变化。

感兴趣的小伙伴可以了解更多关于软件项目推广方案的细节和技巧。我们期待与您一起探讨软件项目的推广之路,共创美好的未来!

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软件项目建设售前方案 第10篇

以要做一个智慧校园的解决方案材料来进行说明下,背景是我原来做企业内部信息化开发和需求工作,主要涉及到CRM客户关系管理系统,熟悉软件工程和软件生命周期,对ERP也较为熟悉,有过需求分析和调研经验,做过CRM软件项目的售前解决方案并进行过宣讲。可以看到这不是要给完全跨新领域的工作,而是一个已有IT领域的延展性新工作。

第一步思考:破题-不破不立

首先要考虑的仍然是破题,即智慧校园解决方案 = 智慧和信息化+校园业务+IT解决方案。

即以上三个方面的内容都了解清楚后你才可能做出一个完整的智慧校园IT解决方案,而实际经过初步分析得出的就是我只有IT解决方案经验,而没有智慧校园方面的经验,即我们要做这个事情还是存在技能和经验差距的。那这个时候的匹配就是:

业界做法+我已有的知识经验=》达成目标的完整框架逻辑

对于业界做法很简单,需要的就是网上搜索和浏览大量的资料,这里面本身包括两个方面的资料

大量资料浏览后需要的就是对比,拆分出各个资料里面的关键项目,最终再去考虑如何基于我们自己的目标整合为一个完整的方案。

我已有的经验是基于IT解决方案的,即对于写一个IT解决方案一般会涉及到项目背景和概述,总体解决方案,实施方案几个方面。有时候对于总体解决方案本身又分为业务解决方案,技术解决方案。对于技术解决方案本身又分为技术架构设计,功能架构设计等更加细化的内容。

不论是哪种,我们对于IT解决方案经过总结和归纳后会形成一个关键经验点,核心思路即:

可以看到,这个通用的IT解决方案的思路对于做智慧校园IT解决方案的时候也适用,那么我们需要做的事情实际很简单,即:

将搜索到的业界做法和网上参考材料整合到你前面形成的大框架中。

同时可以看到,这个跟做CRM解决方案时候有两个大的陌生点,其一就是校园本身的业务究竟是如何的我们并不清楚?其次就是一个校园信息化的整体框架我们应该如何搭建?只有这两个问题都想清楚后我们才能够形成初步完整框架。

可以看到只要我们大IT解决方案思路和逻辑清楚,要做智慧校园解决方案并不是难事,我们需要学习和补充知识,同时由于本身又做过需求收集和分析方面的工作,因此要学习和熟悉校园业务也很容易。

第二步思考:搭建大框架和结构

什么叫搭建大框架和结构?

简单点来说就是一个新的陌生领域你需要基于搜集的业界做法加上你已有的知识经验快速的搭建一个概念模型,这个概念模型就是梳理清楚一件事的关键框架和结构,把核心的内在逻辑,演进和推导关系想清楚,确保框架中的每项内容是承上启下,相互衔接为一个整体的。

金字塔原理说清楚很简单,但是实践起来却不容易,你需要的就是先从大框架开始就把结构想清楚,确保逻辑完整。

实际上大部分人在做解决方案的时候没有把这点想清楚和透彻,更多看到的场景是网上搜索到一个或二个智慧校园的IT解决方案,就开始简单的拼凑和组合,最终交付一个解决方案,而里面的内在逻辑是如何的自己也讲不清楚,这种解决方案没有太大的价值,也经受不住拷问,同时更加不利于自我的学习实践和技能提升。

下面我们来看下如何搭建这个框架结构出来。我们先分析网上搜索的一些材料

材料1

材料2

材料3

收集和学习资料的目的就是要综合对比这些资料,并结合我们已有的做IT解决方案的思路,给出一个做智慧校园IT解决方案的整体框架。

由于我们是做一个通用性质的解决方案,因此初步考虑并不会去分析某个学校实际经过调研后的现状和问题,因此基于前面的分析和归纳,应该理出一个大的框架逻辑。

这里面关键还是要把校园业务搞清楚,包括各个业务之间的关系,同时搭建总体架构要考虑分析,可以基于平台+应用的思想来构建一个总体框架框架,如(基础云资源层,平台层(共享数据中心,服务总线平台,流程平台),应用层)等。到了应用层再按理解清楚的校园业务将信息化分解为各个大的业务子系统和功能模块。

以上内容都做到了,你就会发现整个解决方案的各个部分会形成一个相互衔接的整体,每部分内容都不散而且是相互集成在一起并承上启下的,这就是搭建总体框架形成的关键概念模型。

实际上到这个步骤,你对于里面的类似在线学习,教学评估各个子系统并没有详细深入去了解,但是这个不影响你搭建出上面的这个大框架。

第三步思考:逐层求精,层层匹配

在第二步大框架搭建完成后,其实你心里就应该有底了,即整个方案应该如何做出来,包括其内在逻辑是如何的。但是要成为一个完整的方案还有很多工作要做,里面的很多点你都还需要进一步去分解和落地,即通过详细解决方案和实施方案真正解释清楚你规划的总体架构和顶层设计是可以落地的,所以你必须要把how to 如何做,如何落地方面的事情讲清楚才行。

那么如何解决如何做层面的匹配呢?

这个匹配是我们完成一个新领域的第二个关键所在。搜索很多时候解决的都是目标到目标的匹配,而这里我们要解决的是如何通过详细的过程和步骤达到目标的匹配,即:

Process(Step1->Step2->....->Stepn)==>Goal1

要把这个搞清楚就必须进入到事物内部的运行机制和运转逻辑了。

举个简单的例子,客户需要爆米花,你给出了一个爆米花机那么就是最简单的目标匹配,而下一步你需要回答的就是爆米花机如何将玉米+白糖变化为一个个爆米花的。要回答这个问题你就必须知道和清楚爆米花机内部的运转机制。

在第二步搭建总体架构的时候我们更多的是采用了静态分析和架构搭建的思路,而到了这个步骤更多的就需要用动态分析的思路,解释清楚流程,包括如何通过流程达到目标。

即这个步骤的关键是动态分析,而动态分析的关键是流程分析,而流程分析本身又必须要把关键活动,活动的输入和输出搞清楚,即流程的各个阶段和活动节点本身是相互衔接和无缝集成的。

举例来说,当我们开始讲在线学习子系统的时候,我们就需要考虑E-Learning系统本身内部各个模块之间是如何动态协同完成最终的业务目标的,从课件准备,到学员学习和培训,再到后面练习,最终的考试评估如何形成一个完整的闭环体系。

这个理解清楚了那么我们的整体系统内部运转机制就理解清楚了,再通过这个动态分析分解出培训子系统,学习子系统,考试子系统,知识库等各个子模块就有理有据。

如何在第二步我们是以自顶向下的思路完成了总体框架的搭建,那么到了第三步我们可以用自底上的思路将搜集到的各种材料,学习到的内容安装目标要求进行组合和整合,形成一个完整的整体。先组合和整合完各个子件,然后再将各个子件最终集成和装配到完整的总体架构设计框架上面。

即搭建整体框架的时候是从树木到树干的分解和梳理过程,而到了详细解决方案的时候是从各个细枝末节组合到树干上的装配过程,两种最终衔接好就完成了一个高度整体的解决方案。

物流IT圈

泛物流行业IT知识分享传播、从业人士互帮互助,覆盖快递快运/互联网物流平台/城配/即时配送/3PL/仓配/货代/冷链/物流软件公司/物流装备/物流自动化设备/物流机器人等细分行业。

软件项目建设售前方案 第11篇

公司将和贵厂项目负责人、技术人员一起,对全系统进行各项测试,测试验收报告将作为整个工程验收的重要文件凭证之一。

测试合格后,我们将认为系统已经完成安装、调试工作,对相关系统操作员、管理员等进行点对点、分步培训,培训完成后系统可以进入试运行阶段,开通试运行,试运行期间由分厂技术人员做好网络运行日志,以备竣工验收使用。

项目验收后提供相应的系统设计方案、测试大纲及报告、软件安装介质、以及授权文件、软件使用说明书。

软件项目建设售前方案 第12篇

首先,在考虑推广软件项目时,企业需要仔细选择适合自身需求的软件产品。对于财务软件项目,好会计软件和易代账软件是两个备受推崇的产品。而对于业务软件项目,好生意软件和好业财软件则是具有竞争力的选择。在选择软件项目时,企业需要考虑自身的财务和业务管理需求,以及软件产品的性能、价格、用户体验等方面的因素。

一旦选择了适合的软件项目,企业就需要制定一套完善的推广方案,以确保软件能够充分发挥其作用,并为企业带来实际的业务效益。

软件项目建设售前方案 第13篇

针对生产技术管理系统的业务需求,本项目的具体实施范围及其工作内容如上所述。保持项目实施范围的前后一贯性决定了项目的成败,如果出现需要改变原定实施范围的需求,都应以正式文档方式提出。项目小组成员必须谨慎考虑项目范围的改变将对整个项目进程可能产生的影响,必须在批准后才能进行。在实施过程中必须加以跟踪。对于追加的实施范围和内容,而在本次实施中无法实现的内容,建议依升级的方法,在下个版本中得以实现。

软件项目建设售前方案 第14篇

对于软件类项目售前方案交流和讲解相对重要,一个是宣讲的材料,一个是宣讲过程两者都不能少。针对售前交流我原来一直的观点就是对于初次交流不要讲解PPT材料,先做非正式的沟通,沟通的目的是了解对方业务需求,存在的问题,项目建设的背景等信息,只有了解了这些才能够有针对性的准备售前方案材料。

对于售前方案的准备,主要应该包括如下关键步骤:

1. 标准售前材料PPT材料准备

首先还是要先准备标准版本的PPT宣讲材料,首先是统一标准的模板和呈现风格,其次是按照不同的产品,平台或系统分别准备不同的PPT宣讲材料。对于这类标准材料里面主要包括了公司简介,项目概述,业务解决方案,系统解决方案,实施方案,项目案例几个章节。

每个PPT宣讲材料应该做到可以拿出去独立讲解用,比如对方只关心MDM主数据产品,那么MDM的宣讲材料就能够独立讲解。即使前期没有了解客户的详细情况,也可以对标准版本的PPT材料进行讲解而不需要做任何额外的补充。

2. 需求+受众

不仅仅是针对售前方案PPT材料,对于所有的PPT宣讲材料的准备都必须要清楚的理解需求和你的目标听众。否则你讲解的内容很可能不是客户最终希望听到的或者想要的内容,而导致售前交流效果很差。对于需求部分,前面讲了可以先进行一次非正式拜访和交流,了解清楚客户真正关心的内容,希望解决的问题,然后再有针对性的进行材料准备;当然如果不方面,也可以先准备一个简单的调研问卷或问题收集,或者电话沟通等了解对方真正关心的内容。

其次是受众,究竟是谁听这个材料?

对于业务部门人员,信息化部门的CIO还有信息化技术人员,不同的受众关心的内容差异很大。业务部门会更多关心方案解决的业务问题,达成的业务目标;CIO关心的是方案体现出的IT部门价值,关键功能特性,包括后续的管控和接维,而下面的技术人员关心的则是是否采用了先进技术,技术架构和技术优势等。

所以我们在准备材料的时候一定要注意最核心的受众是谁,要让谁满意或认可方案。

3. 关键匹配:客户需求-》解决方案

这一步我始终认为是准备一个PPT方案最为关键的内容,即如何从客户需求映射到解决方案上面,因为到解决方案中的模块组件本身就是我们已有标准模块化素材的组装,没有太多要调整改动的地方。但是从客户需求到解决方案则是不同的客户,不同的项目都需要重新准备。

即基于项目背景,阐述我们对客户问题或需求的理解,然后基于该理解给出一个解决方案。同时也可以详细说明如何从需求转到该解决方案的,或者解决方案如何能够解决最终的业务需求和目标的。首先要让客户理解这个大框架,这个理解清楚了再将解决方案里面的模块逐一展开进行描述。

比如一个大的平台建设项目,基于前期调研沟通,我们发现了客户存在基础数据不一致,接口混乱无法关联,端到端流程存在断点无法贯通,接口改造在多方联动的时候经常导致问题而回退,业务人员在处理业务的时候不清楚一个完整的业务流走到哪里了?可能还有很大问题。

我们经过分析后给出了一个完整的平台方案,里面包括了技术平台,MDM主数据平台,SOA集成平台,BPM流程平台,门户和4A管理几个大的组件。那么就需要讲清楚这些子模块是如何衔接起来的?其次要讲清楚客户的需求或问题是如何通过提供的子系统解决掉的。这个整体解决方案客户理解清楚后,客户就有了一个完整的概念和框架,然后再展开详细描述就容易了。

如果这个大框架都没有理解,一下就过渡到你自己的产品讲解,那给客户最大的感觉就是卖产品,而且和客户的需求脱节。对于卖数据库,中间件等产品类售前可以这样,但是对于实施项目售前这样操作就完全达不到预期目标了。

4. 搭建整体架构和框架目录

前面想清楚后可以详细细化整体PPT的框架目标,注意仍然是要根据客户实际情况进行调整,大致仍然应该是包括了项目背景和概述,整体解决方案,产品解决方案,实施方案,项目案例这几个关键内容。对于项目背景概述,整体解决方案是需要重新编写或者做出较大调整的内容。同时通过解决方案将需求和后续的产品解决方案有效的衔接起来。

整体解决方案很重要,后续的内容分解也完整遵循金字塔原理的思路进行分解。

因此整体解决方案中的各个子系统或组件如何集成?关系如何,以及整体解决方案如何解决目标和问题的,都需要在整体解决方案部分阐述清楚。

5. 细化和揉合完整方案PPT内容

到了最后一步,重点就是基于构建完整的框架和目录结构填充内容。这个时候原来我们准备的很多标准材料内容就可以完全拷贝过来了,也正是这个原因最好所有的售前材料都采用标准的PPT模块格式,防止拷贝过程中再去做格式的调整。基于经验实际上需要新写和调整的内容应该是20%左右,而80%的内容都应该可以复用以前的材料。

在以前的材料拷贝过来后,仍然需要根据目标听众的情况来考虑哪些内容要删减,哪些地方可能还需要根据客户实际情况进行1-2页的细化补充。这些都属于内容细化和揉合必须要考虑的问题点。

再简单点来说,最终一个完整的售前PPT需要回答两个关键问题,其一是我们提供的解决方案可以有针对性的解决企业的问题,达成企业目标;其次就是公司本身产品,技术和团队积累优势,同时说明提供的实施团队经验丰富能够完全胜任项目。

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