2024年企业oa建设内容 篇1
作为一款Java开源企业信息化建设平台，O2OA包含流程管理、门户管理、信息管理、数据管理和服务管理五大平台。
2024年企业oa建设内容 篇2
简单的说，OA系统随着互联网技术、计算机技术的进步不断创新，更加契合用户的需求，企业在发展过程中也不断提高对OA系统功能建设的要求，OA系统功能与企业业务结合更加紧密，例如文件收发、信息统计、数据分析处理等，更大程度上促进了决策者科学管理和决策。
概括讲，未来的OA若要紧跟企业功能需求，要把握好一下几点趋势：
其一，办公自动化趋势。
其二，办公协同化趋势。
其三，多方集成化趋势。
以后的OA，应该是个综合平台，且多端接入模式和多系统集成，实现流程引擎、内容引擎、集成引擎、报表引擎、建模引擎、消息引擎的集成，显示出以人为本的柔性无边界模式，实现一个自适应、自更新、自管理的电子化生态系统。
大概就这么个东西，不过还需要发展一段时间，最终搞成一个生态型的综合平台。
2024年企业oa建设内容 篇3
春暖花开时节，泛微牵头组织的物流行业协同管理实践应用分享会在希杰荣庆物流上海总部成功举办，多家物流行业代表出席会议，共同聆听希杰荣庆物流多年来在本行业信息化建设方面的成功经验。
（希杰荣庆信息化整体架构介绍）
希杰荣庆物流供应链有限公司创立于1985年，是国内最大的冷链物流公司。
业务板块覆盖冷链、化工、普运等多个领域，为客户提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务。
通过本次交流：
泛微作为专业的OA软件提供商，介绍了最新产品动态以及服务案例，对物流行业的信息化建设给出了专业建议；
希杰荣庆物流作为行业信息化优秀代表，向同行展示应用成果和实施经验，共同促进OA办公在物流行业的普及。
会议精彩内容回顾
一、泛微助力希杰荣庆打造高效办公
希杰荣庆拥有5000多名员工、54个子公司，自有运输车辆1500多辆、冷链车辆450多辆、运输种类繁多，想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易。
公司信息总监刘永生先生提到：“2015年之前，公司在自有系统上做过二次开发，但是该系统面临：
流程概念不清晰
审批效率跟不上
投入上性价比低
是原有系统升级还是替换新的系统？
随着公司管理思想的转变，意识到专业的事还得交给专业的人去做。”
泛微OA根据希杰荣庆的行业和企业特点，结合自身多年物流行业服务的经验，协助开发了目前的协同OA系统。
该系统涵盖了信息门户、公文管理、流程管理、计划任务、采购管理和预算费控管理六大部分。
主要建设目标是实现各个职能体系的横向协同和纵向管控。
二、“7大特色管理功能”化解管理难题
1、组织权限管理
物流行业具有特殊性，组织架构的层级既多且深，分支机构和岗位体系复杂，整个系统集成较难。
于是希杰荣庆应用了泛微OA系统的组织矩阵管理，将所有分支机构都在一个系统内执行流程。
去年在泛微的配合下集成了Oracle的新系统，全面打通信息流与管理流。
整个公司组织架构以HR系统为中心，通过HR系统统一管理公司的组织架构、人员、岗位等信息。
【小结】：希杰荣庆根据行业和企业特点，对于公司复杂的岗位体系，充分利用了组织矩阵管理，完善了系统集成。
2、统一门户管理
对于一个企业而言，随着规模越来越大，企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要。
泛微OA建立统一的工作平台，结合企业性质，搭建多种特色应用，支撑企业日常办公体系，有效地宣传了企业文化。
而且每个员工必然会接触到OA系统。
因此，希杰荣庆将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具，对不同层级建立了不同的门户，完成了信息共享。
【小结】：“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站。
3、流程标准管理
物流企业人员多、流程复杂，公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工？上下级、平行部门之间如何高效协作？
希杰荣庆的流程路径长且条件复杂，不同条线发起的流程走不同节点，不同的审批权限决定是否参与审批。
泛微团队协助配置了希杰荣庆前期一百条流程。希杰荣庆掌握了系统的配置过程之后，后期的流程基本都是自行配置。
【小结】：流程是打通各个模块之间的血脉，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都能被提取出来。
4、计划任务管理
希杰荣庆有年度计划任务、月度计划任务、个人计划任务管理。
比如企业设定的经营目标，每个机构如何承担，相关职能体系如何去分解工作，都需要进行管理和跟踪。
任务发起困难，跨部门沟通协作难；任务太多，分不清主次轻重；拖延症严重，执行力低下……
希杰荣庆最早利用Excel来进行管理，操作效率低，而且跟踪管控的难度大。
使用了泛微系统后，希杰荣庆通过系统来实现整个管理过程，实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈。由此为基础进行执行力的打造。
【小结】：用泛微执行力平台理清各条线任务的协同，能够更好地协调团队事务，帮助公司达成目标。
5、预算费控管理
希杰荣庆从没有预算到实行预算管理，涉及到各个层级各个部门；员工从没有预算概念到执行预算管理。
若是企业没有做过预算，选择OA来做预算可能是个比较好的方法。
希杰荣庆的预算费控基于泛微的基础模块做了部分配置和开发，采用弱管控的方式，目前主要覆盖行政和管理费用。
【小结】：泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例，针对公司的不同情况，采用了不同的管控方式，使各部门慢慢适应，再渐渐过度到全面预算的执行体系。
6、系统集成管理
泛微的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成，例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。
为了方便管理层进行审批，希杰荣庆把结算流程放进了OA系统，从业务系统生成结算申请凭证。
凭证发起之后，之后的审批流就在OA系统内完成，OA审批完成后再对接到用友NC系统，生成财务系统凭证。
涉及经营层面决策分析的报表全部集成到OA系统内，通过报表门户即可查看每日报表。
【小结】：把所有工作内容装进泛微OA系统！充分发挥OA的集成效能，实现多业务系统的统一查看和审批。
7、行政采购管理
物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出，若是没有系统化的管理，肯定会出现很多漏洞。
因此希杰荣庆搭建了采购管理系统，系统包括了具体的业务流程：
从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理，全面实现了系统化的管理。
刘总介绍说：该系统基于泛微二次开发平台，基本上不需要再进行代码层面的开发，只需要通过配置就能实现流程。相比较原来传统的开发模式，效率提高了一倍以上。
【小结】：泛微OA能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台，实现企业采购管理和财务管控一体化。
三、希杰荣庆5000多人实现协同管理
刘总全面总结了在项目执行和管理中的价值和经验：
系统成熟
系统应用已有两年，整个流程的管控、企业信息的传达和执行上应用都很成熟，员工目前的工作对这套系统依赖度很高。
管理复制
通过泛微OA系统可以把管理体系快速输出到各子公司。
可以让新的兄弟单位快速地熟悉工作模式、管理体系和企业文化，快速整合公司的业务管理流程。真正实现管理的复制。
流程把控
1) 把握功能和设计的力度：成立了专门的项目组，查看开发和执行过程，查找问题，解决问题，保证项目进度。
2) 把握流程的长度：流程中的节点都是由专业的人员把控。
开发效率
基于泛微的基础平台进行二次开发，正所谓“找专业的人做专业的事”，二次开发很大程度上解决了技术、效率、成本问题。
此外，今年希杰荣庆正在计划在移动端构建BI门户。
刘总最后总结到：
在物流行业中，IT部门的规模较小。从某个层面来看，IT部门是个成本中心，但从另外一个层面来看也是一个创收中心。
移动互联网时代，高效、准确、灵活是对办公管理的要求，这也是对公司能否有效利用IT手段的挑战。
泛微协助希杰荣庆建设全面的物流信息化体系，将预算管理、资产管理、采购管理等集成在统一的OA系统内；业务操作类应用以客户管理系统为中心，围绕运输操作、仓储、结算体系构成整个核心业务应用。
帮助企业降低了运营成本、提高企业的管理竞争力。
（参观希杰荣庆）
本次会议，刘总结合希杰荣庆多年来的实战经验，在精彩的案例中为冷链物流行业的信息化建设之路提供了宝贵的借鉴，为在场的物流行业代表们在自身企业的智能化管理中提供了崭新思路。
泛微将继续不断打磨协同OA软件，根据物流行业发展态势，加深物流行业不同系统间的整合，协助物流行业以精细化管理实现智能办公。
2024年企业oa建设内容 篇4
两套不同的系统，OA是企业工作流管理系统，培训考试系统是学习系统，两个领域的产品，领域不同，产品本身体现的价值不同，侧重点也不一样。培训学习系统更关注的是人才培养和学习型组织的搭建，对于专业的培训经理来说，一套专业，逻辑性强的学习系统不仅可以减轻自身繁杂的培训组织工作，而且可以减去培训效果评估和档案管理的事务，同时还可以为不同岗位的骨干人才提供灵活的培养方式，为人才晋升和人才梯队建设提供系统性的支持，这是OA所关注不到的。同时学习系统更关注的是课程内容，如何把合适的课程内容，在合适的场景下，通过合适的渠道，给合适的员工赋能。
2024年企业oa建设内容 篇5
办公oa系统在企业办公中起到的作用：
1、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本
使用办公oa系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
2、分析流程各环节办理效率
通过办公oa系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。
3、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同
工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。
4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
5、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰
领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
6、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高
可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式更加丰富，效率更高。
7、全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开办公oa系统所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。
8、实现企业文化的建设
“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而办公oa系统是新形势下企业文化建设的最好工具。
9、实现无纸化办公，节省纸张成本
利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。
2024年企业oa建设内容 篇6
oa作为办公自动化系统，对于通过先进的互联网技术来推动企业信息化建设是有一定作用的，软件系统也是it规划中不可或缺的部分，当然企业还是要靠全员来推进，要有信息化的意思，买了一个系统，大家用不好，也是空谈。
2024年企业oa建设内容 篇7
小型企业如何进行信息化系统（OA/ERP）的建设？
既然都说了是小型企业，那么我想应该是没有太多的资金，企业的人数和规模也相对较小，大多数小型企业基本都是这种状况。
但是如果要引入OA或者ERP有需要比较多的资金成本，那么这种时候应该要怎么做呢？我有以下两点建议
1：购买中小型软件开发商的标准化软件
我这个建议是针对资金成本虽然没那么多，但还是有一定资金基础的中小企业来说的。
首先像OA或者ERP、CRM等，这些软件系统一定是标准的产品（成品产品）会比定制的软件要便宜很多。
（这是我们公司用的伟创OA易企管——个人首页，一个标准成品软件）
第二就是即使是完全相同的两个OA系统，但是中小开发商和大型开发商的报价确是天差地别的，这中间的价格为什么有这么多的差异就不具体解释了（大多是品牌和人力等因素）
（OA易企管——客户管理功能模块）
所以在价格上来讲：中小型软件开发商标准产品<中小型软件开发商定制产品<大型软件开发商标准产品<大型软件开发商定制产品 （有很多大型软件开发商的标准产品真的是比中小型的定制产品还要贵的）
2：寻找免费的软件系统
虽然说这种方法我不是很建议，但是这对于那些没有资金来进行系统开发的企业来讲还是比较好一点的（虽然不好找但是用心花点时间也是能够找到一些开源的或者网页版的免费系统）。但是缺点也很明显：
1、这种纯免费和能够长时间使用的软件不太好找，基本都是让你试用半个月一个月然后就让你交钱继续使用了。
2、安全性，如果企业是有一些保密项目的话，最好就不要放上去了，因为很有可能会被泄露，毕竟是白用，并且没有签订什么保护协议。