2024年OA软件特殊功能 篇1
小公司如果选用OA系统，可以考虑更简单的方式去实现，因为要实现随时填报，操作不复杂！推荐2个比较实用的方法：企业微信：
开通企业微信后，公司可以建立以自己公司名称的企业微信团队，在建立起企业微信账号后，系统自带了常用的外部客户联系人、打卡、审批、汇报、企业邮箱、公告、同事吧等基础应用，这些基础应用可以满足中小企业日常的基础管理业务，如请假、报销、工作汇报、同事内部群交流等基本OA软件的功能，而且这些基础应用都可以根据企业自身的实际情况进行流程的编辑和自定义，免费，实用！
如果企业对其他的OA功能有需求，可以通过企业微信的第三方应用进行添加合适的应用，第三方的应用种类也非常的齐全，涵盖了移动办公、文化建设、团队协同、客户关系、供应链管理、财务报销等非常多的应用，并且其中大部分的应用对于人数规模较少的公司是完全免费使用的，不需要付费。只有针对规模以上的客户才需要收取费用，并且每个应用都有自己独立的后台，企业管理者可以非常方便的在后台进行数据的统计，流程的修改！企业自身规划好需要的功能板块，并且根据职能部门进行划分，部门之间独立管理，又相互连通，可以完全实现OA软件的功能。
而且稍有动手能力的企业，还可以通过自建应用，如微官网，小程序等应用，放在企业微信内共同使用。
目前企业微信也开通了添加外部联系人的功能，可以将微信内的客户添加到企业微信内，这样在员工离职后，不用担心客户关系会中断，新接手的业务人员可以继承原有账号的信息。阿里钉钉：
另外一个系统就是阿里钉钉，这款软件和企业微信有着异曲同工之妙，主打企业办公管理，也是完全免费的，和企业微信不同的是，阿里钉钉因为分属阿里系，可以无缝对接支付宝，自动关联电子发票，企业使用钉钉在财务报销和审批可以减少很多的手续，并且可以键催办。钉钉还有一个特色功能是钉一下的功能，语音系统功能非常强大，可以在团队之间有效沟通，信息传递有反馈。
当然，钉钉和企业微信一样，也支持第三方应用的支持，企业可以根据自身需求在第三方的应用平台选择合适的模块加入钉钉平台进行使用，第三方的大部分模块也都免费使用，钉钉也有很多高科技智能化的硬件配合使用，如智能考勤机、投影仪等设备。
这两款软件都非常适合用于小企业实现OA系统，不需要额外开发，系统功能强大，并且和微信支付宝打通，适合移动办公需求。可以实现随时随地办公需求，在线存储，数据获取快速！
2024年OA软件特殊功能 篇2
有没有体验过这样的时刻？安装一个30M的标准OA软件，员工却只用它来打卡？打开一款大而全软件，所用功能却不及十分之一？……自1936年OA概念提出以来，面对各种各样的企业需求，OA概念不断被做加法，OA标准软件功能也越来越多。软件大而全不如小而精，但不同规模、行业的企业需求各不相同，除了付出高昂的价格找外包，似乎想不出什么好方法获取个性化OA软件？当然，你也可以使用Access等数据库软件搭建管理应用，但如果想要更简单的搭建方法、联网办公、手机端管理数据……那就必须试下简道云了！近期，简道云模板中心发布了【企业运营办公系统】，其中包括行政、财务、人事三大板块。该应用由简道云搭建而成，用户打开简道云--模板中心--搜索【企业运营办公系统】可免费安装该应用，且可对模板中的应用有选择地删除、修改。行政模块：流程申请轻轻松搞定！公司内部大事小事常常交由行政部门管理，审核各式各样的申请表已是家常便饭。行政部门如何通过简道云实现信息化管理？打开简道云设计各式各样的申请表单（如下图）：不同类型的申请表所走流程各不相同，如：办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批，而会议室申请只需通知参会人。通过简道云流程设计功能，可为不同申请单设计独有流程（如下图）：管理员在电脑上设计好应用后，绑定到企业微信/钉钉/微信，即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例，看行政模块在手机端的显示效果：同事发起的申请可以及时通知到自己的手机上：集团公文发布，也能在手机上实时获取消息及资料：以上为简单的行政模块展示，不同企业有不同的申请表设计需求，大家可参考该表单，设计符合自身需求的表单/报表。财务模块：报销查询一手全搞定！财务管理事关企业经济命脉，但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。下面通过简道云搭建财务常用的表单报表，实现财务规范化管理：报销申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。通过简道云的报表平台，财务可实时获取支出收入明细，此外搭配简道云几十种公式与函数，可实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：以上为简单的财务模块展示，不同企业有不同的财务管理需求，大家可参考该模块，设计符合自身需求的应用。人事模块：内外兼顾管理更方便！人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。而这些都可以靠简道云来实现：一、入转调离：转正、升职、转岗、离职交接……企业内部岗位调整，都可以通过表单完成。二、合同管理：录入员工劳动合同，通过简道云智能提醒功能，在员工合同到期时可提醒。三、培训管理：录入员工培训信息，查询员工培训详细情况，跟踪人事培训结果。四、考勤管理：通过简道云制作考勤应用，自主设置打卡地点与范围；如需请假在线填写表单，主管可在线审批。五、薪资管理：薪资奖惩记录记录在案，信息一目了然；此外，通过成员控件，可实现工资条在线管理，人事导入工资信息，员工登录简道云时只能查看自己的工资条，十分方便。六、招聘管理：内部员工可在线填写人员需求表单，外部人员点击链接/扫描二维码，无需登录即可录入简历信息，人事也能在线接收提醒。以上即为简道云【企业运营办公系统】模板的简单展示，打开简道云--在模板中心搜索【企业运营办公系统】即可找到相应模板安装使用，更多简道云强大功能等你来发掘！
2024年OA软件特殊功能 篇3
我们公司用的是打卡助手，http://dakaapp.troila.com 这个软件最大的优势就是真的特别简洁，进入首页就是打卡考勤，没有钉钉，企业微信那么复杂，钉钉和企业微信需要点好几下。
这个软件是支持外勤打卡的，后台报表还能统计，非常便捷。
软件简洁并不代表功能少，居然我们需要的功能都有，
免费电话（确实免费，不只是网络语音电话，实实在在的打电话免费）等功能，公司员工之间联系起来特别方便。
视频会议尤为强大，可以邀请成员，分享图片，文件，PPT，不单纯的是视频聊天，这点比钉钉和企业微信都强大的多。
支持不同时间段，不同地点打卡考勤， 连锁店老板尤为适合，自定义排班也比钉钉好用，貌似企业微信都没有排班。而且不需要购买任何硬件设备，多终端移动设备登录软件注册后创立企业，设置打卡规则，完善组织架构，员工通过软件后台申请加入企业后，即可实现员工的日常考勤管理、请假审批等。维护成本低，管理高效便捷，真正实现“轻”应用。
登录打卡官网，支持一键导出考勤，之前一个月的工作量，一天就搞定了，这个软件对我来说真是方便多了
2024年OA软件特殊功能 篇4
OA系统的价格是需要根据用户的数量、功能模块等来确定，不同的厂商有不同的收费模式，所以如果你们公司想要上OA系统最好是先明确公司的需求，然后寻找合适OA系统厂商询价，挑选出适合本公司的系统。
在这里笔者为题主提供一个简单的OA系统在检测行业应用的方案，你可以参考一下：
OA系统通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎，为检测行业打造一体化协同办公平台，驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。
（检测行业协同办公管理方案）
OA系统检测业务全过程管理涵盖业务委托、签约、执行、收款、考核在内的9大流程。
（检测业务全过程管理）
检测业务前期，高效推动
检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流，协助销售人员高效推动签单完成，因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。
1、业务委托：OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理，在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录，便于后续数据跟踪，也可明确检测任务，为后续签约、收款提供审批依据。
2、业务评估：为了控制业务风险，将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估，统一由内部相关人员进行集中式分析，将业务评估工作标准化。
3、合同签约：用电子化流程将业务进度与合同应收、执行、台账等信息关联，形成完整生命周期合同签约管理，让审批更加便捷、高效。
值得一提的是，OA系统还可以与电子合同完成深度集成，支持在线签署具有法律效应的电子合同，真正实现全程电子化管理。
检测业务中期，规范执行
4、分包决策：OA系统利用系统集成引擎，打通了业务系统与人事系统；实现企业内部人员与业务数据共享，为业务分包决策提供准确的数据依据，让分包决策规范化。
5、分派任务：为了确保任务分派后能实时跟踪，掌握进度，OA系统工作流以时间维度建立任务分派台账，责任到人，节点明确。
6、检验执行：OA系统利用移动引擎，检验过程实时得到跟踪反馈，检验人员只需在手机上即可更新执行情况，现场检验结果立即上传，有效提升检验效率与公正度。
检测业务后期，降本控险
7、开票缴款：为了缩短整体业务周期，降低业务成本，通过OA系统表单引擎，建立带有防伪标签的缴款通知书，将开票数据关联到财务报表，让开票缴款标准化。
8、证书发放：为了清晰的记录证书发放情况，OA系统建立检测证书发放台账，并通过流程关联自动更新证书发放明细，同时在设置超时提醒，确保证书发放不延时。
9、绩效考核：为了便于HR在一个平台上灵活调用每个员工的业务数据，在OA系统实现智能化数据联动，利用中期执行信息为后期考核提供准确依据；流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计，OA系统门户平台统一呈现，实现企业全员业绩考核可视化、规范化。
在选择OA系统是需要注意最重要的一点是明确企业的需求，在这基础上可以通过厂商提供的应用案例、产品、服务等对比选择。
2024年OA软件特殊功能 篇5
您好很高兴为您解答。免费在线办公软件，多了去了（开心脸）。很多平时办公的人，或多或少自己都会收藏有一些在线办公工具的，方便自己使用啊，而且操作习惯了，效率也是大大的提高。
之前自己是花了一些时间，在网上尝试了一些知名的或小众的在线工具，有一些还真的挺不错的。
一、在线作图工具——processon
办公有时候要画个结构图、流程图什么的话，这个processon还是很好用的。微博或是QQ登录一下就搞定了。并且网站上的素材挺多的，还可以管理你的文件。在作图的时候感觉有什么问题，邀请好友来一起探讨呗。
直达间：ProcessOn - 免费在线作图，实时协作
二、在线搜索工具——虫部落快搜
办公的时候很重要的一个点是什么？资源啊，没有资源很多工作都是一头雾水。不过现在上网搜资源的话，一些会有限制。但是这个在线工具吧，不用你翻墙，就可以找到想要的资源嘿嘿。
直达间：快搜 - 搜索快人一步
三、在线文件转换工具——迅捷PDF在线转换
办公室遇到PDF问题的话，直接丢到这个网站，轻松解决啊。人家的功能还是很多的，PDF、word、txt、jpg等格式都可以转一转，而且还有一个PDF在线编辑功能，这个是个人比较喜欢的。
直达间：PDF转换成Word转换器在线免费 - 在线word转pdf转换器 - 迅捷PDF转换器免费版
四、排版工具——小小排版
写文章什么的，排版好看，整个文章也会加分不少的。而且现在排版工具也是有很多的，有一些功能会比较简单，有一些就会罗列较多的功能。小小排版的功能还是比较多的，文章帖进来设置后，贴出去，简单。
直达间：新闻一键在线排版_小说文字排版软件_贴吧自动排版工具 - 小小排版
五、在线修图工具——美图秀秀网页版
一个可以处理图片的网站，我自己的电脑上其实还下载了美图秀秀的软件的，不过有时候感觉，在线工具功能不少，用起来也是很顺手的，就会用用网页版的。
直达间：美图秀秀网页版 官方网站_在线制作图片及图片处理工具
六、在线编辑——石墨文档
虽然电脑上有office文档，但是这个不能共享啊。要是在线编辑的话，其他人也可以查看你的文章并且进行修改什么的，还是比较方便的。
直达间：石墨 - 可多人实时协作的云端文档与表格
七、在线日记工具——零点日记
虽然是一款日记工具，但是有什么重要的事情，也可以在上面记录的。它会以时间轴的形式展示，并且还有一些个性化的设置，比如字体大小、主题等等，更重要的事情，还有隐私密码保护功能，记录重要的事情后，加密嘿嘿。
直达间：零点日记-日记本,网络日记本,在线日记应用
八、在线PPT制作——iPresst
PPT做得好和不好，差别很大。而且制作PPT的时候，除了有技术，还要有素材。这个iPresst就是一个在线的PPT制作工具，在里面可以看到很多大神上传的模板，自己制作的时候就可以参考参考啦。
直达间：iPresst - 时尚专业随性的在线创作发布平台
九、在线翻译工具——有道翻译
在线翻译工具其实不少的，随便在网络上一搜，最常见的谷歌翻译什么的，有一排。不过个人比较喜欢的，还是有道翻译，这个也是比较出名的翻译工具，短语、长句什么的翻译无压力。
直达间：在线翻译_有道
十、在线笔记工具——有道云笔记
这个不仅仅是在线版，电脑端、手机端上都是可以同步的，只要有一个账号，同步查看工作资料没问题。有什么资料需要记录的，编辑好后还可以分享。
直达间：有道云笔记｜4600万用户的选择
十一、在线图片处理——ezgif
Gif图片的处理也是很常见的，gif图片压缩、编辑、裁剪等功能，都可以在这里找到。而且还可以在手机上使用。
直达间：Animated GIF editor and GIF maker
十二、在线图案制作——weavesilk
无论你是一个厉害的图案制作高手，还是一个没有绘画基础的人，在这个网站上，都可以制作出炫酷的图案。
直达间：Silk - Interactive Generative Art
十三、在线logo制作——logoko
有时候名片或者是其他的东西上，需要加上一些我们自己的logo，不过自己不会做咋办？这里有一个在线设计简易版logo的工具，除此之外，网站上还模拟了名片、主页等应用场景。
直达间：免费在线LOGO设计，网站LOGO设计，标志设计 ｜ LOGOKO
十四、微信在线排版——秀米
在看到微信公众号上的精美排版后，你就不好奇是怎么做出来的？其实现在有针对微信公众号内容排版的工具了，比如我自己经常使用的秀米。使用起来又方便，素材的更新也快。
直达间：秀米 XIUMI
十五、在线文件打印处理——Print Friendly
有时候需要将网页打印下来，但是一些网页上有很多广告啊，打印出来又不好看，但是这款在线工具吧，可以将网页上所有的广告还有装饰全部去掉，只保留下文章部分，这样打印出来，简洁多了。
直达间：Print Friendly & PDF
在线工具很多，对自己有需要的可以收藏啊，没准什么时候就用上了不是。
2024年OA软件特殊功能 篇6
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：1、 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。3、 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。4、 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。5、 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6、 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。7、 建立信息集成平台。现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。8、 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。9、 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。OA怎么来帮助管理？现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。我们认为企业管理内容主要分以下3块机遇管理——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。基础管理——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。投资管理——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。基础管理：现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；2， 协作高效化；3， 信息共享化；4， 管理网络化；5， 执行责任化；6， 掌控全局化。上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能